Firmenevent planen – Der große Leitfaden

Ein gelungenes Firmenevent kann motivieren, verbinden und Kunden begeistern. Doch wie wird aus einer Idee ein echtes Erlebnis? In diesem Ratgeber erfährst du alles über die perfekte Planung – von der Zielsetzung über das Konzept bis zur Durchführung. Mit Tipps, Inspirationen & bewährten Praxisbeispielen.

1. Zielsetzung & Zielgruppe definieren

Bevor du in die Organisation gehst, definiere: Was willst du erreichen? Geht es um Teambuilding, Kundenbindung oder Motivation? Wer soll angesprochen werden – Mitarbeitende, Kund:innen, Partner:innen oder VIPs?

2. Format & Location wählen

Ob Teamevent, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wähle das passende Format. Achte auf eine Location, die zur Zielgruppe passt: Rooftop, Weingut, Firmenhof oder Hotel. Flexibilität ist Trumpf.

3. Kulinarik & Erlebnis verbinden

Mit einem professionellen Tasting schaffst du Emotion, Interaktion & Genuss. Wähle zwischen Wein-, Whisky-, Rum- oder Champagner-Tasting – auch als Kombination möglich. Inklusive Aufbau, Gläser, Fingerfood & Moderation.

4. Kommunikation & Einladung

Ob digital oder per Post: Mach aus der Einladung den ersten Wow-Moment. Gib vorab einen Vorgeschmack auf das Erlebnis – z. B. mit einem Video oder einem kleinen Geschenk.

5. Eventtag & Nachbereitung

Setze auf erfahrene Partner, damit du dich voll auf deine Gäste konzentrieren kannst. Im Anschluss: Danke sagen, Feedback sammeln & Inhalte weiterverwenden (z. B. Fotos für Social Media).