Firmenevent planen – in 7 Schritten zum perfekten Event
Firmenevent planen – in 7 Schritten zum perfekten Erlebnis
Ein gelungenes Firmenevent stärkt Teams, begeistert Kund:innen und schafft echte Verbindungen. Doch wie läuft die Organisation ab? Diese 7 Schritte helfen dir, dein Event strukturiert, effizient und stilvoll umzusetzen – egal ob kleines Tasting oder großes Business-Highlight.
1. Ziel & Zielgruppe festlegen
Was möchtest du mit dem Event erreichen? Geht es um Teambuilding, Kundenbindung oder einen feierlichen Anlass? Wer ist eingeladen – intern, extern oder beides? Ein klarer Fokus erleichtert alle weiteren Entscheidungen.
2. Format & Thema auswählen
Wähle ein Eventformat, das zu Zielgruppe und Anlass passt. Ein Tasting eignet sich ideal für ungezwungene, kommunikative Events – mit Varianten wie Wein, Whisky, Rum oder Champagner. Auf Wunsch auch thematisch gebrandet.
3. Location definieren
Ob im Büro, im Hotel oder offsite – TIME2TASTE kommt überall hin. Entscheide dich für einen Ort, der logistisch passt und Atmosphäre schafft. Wichtig: Genug Platz für Gläser, Tischaufbau & Genuss.
4. Teilnehmerzahl & Termin festlegen
Plane realistisch – auch kurzfristige Buchungen sind bei uns möglich. Ab 6 Personen starten unsere Tastings, bei größeren Gruppen koordinieren wir Moderation & Material in mehreren Sets.
5. Einladung & Kommunikation
Mach Lust aufs Event! Eine stilvolle Einladung per E-Mail oder als Präsentbox mit Vorab-Infos wirkt professionell und erhöht die Vorfreude. Gerne unterstützen wir dich bei Text und Gestaltung.
6. Ablauf planen & Zusatzwünsche klären
Gibt es einen Rahmen (Meeting, Dinner, Präsentation)? Sollen Präsente integriert werden? Gibt es Zeitlimits oder technische Besonderheiten? Wir passen unser Konzept an – ohne Mehraufwand für dich.
7. Durchführung & Nachbereitung
Wir kümmern uns um alles – vom Equipment über die Durchführung bis zum Abbau. Auf Wunsch übernehmen wir auch das Follow-up mit Gutscheinen, Dankeskarten oder Geschenkboxen.
Weitere Tipps & Tools
Welches Tasting passt zu meinem Event? Business-Geschenke für Events Firmenevent kurzfristig planenHäufige Fragen zu unseren Tastings
Wie läuft ein Business-Tasting mit TIME2TASTE ab?
Unsere Tastings finden vor Ort statt – bei dir im Unternehmen, in externen Locations oder an jedem besonderen Ort deiner Wahl. Ob Konferenzraum, Dachterrasse oder Eventfläche: Wir machen das möglich.
Welche Tasting-Formate bietet ihr an?
Von Whisky, Rum, Wein und Champagner bis zu alkoholfreien Varianten: Unsere über 30 Formate decken vielfältige Anlässe und Zielgruppen ab – immer mit Fokus auf Genuss, Austausch und Design.
Ab wie vielen Personen kann man buchen?
Der Einstieg ist ab 6 Personen möglich. Bei weiter entfernten Veranstaltungsorten kann die Mindestanzahl variieren – wir beraten dich individuell dazu.
Wie lange dauert ein Tasting?
In der Regel 2,5 bis 3 Stunden – je nach Format, Umfang und gewünschtem Rahmenprogramm. Auf Wunsch passen wir Dauer und Ablauf flexibel an.
Gibt es auch alkoholfreie Varianten?
Ja – z. B. für Afterwork-Tastings oder gemischte Gruppen. Wir achten dabei auf stilvollen Genuss und hochwertige Produkte.
Könnt ihr wirklich überall hinkommen?
Ja. Wir sind mobil in ganz Deutschland im Einsatz – von der Innenstadt bis zum Berghotel, von der Agenturküche bis zur Messehalle. Kein Ort ist uns zu ausgefallen.
Was ist der Unterschied zwischen Tasting und Präsent?
Ein Tasting ist ein moderiertes Live-Event mit Verkostung, ein Präsent ist ein individuell verpacktes Geschenk – z. B. zum Versand an Kunden oder Mitarbeitende.
Bietet ihr gebrandete Geschenke oder Gläser an?
Ja. Viele Firmen nutzen unsere Branding-Optionen – etwa gravierte Gläser, personalisierte Karten oder Verpackungen. Bitte beachte: Für Glasgravuren benötigen wir rund 2 Monate Vorlaufzeit.
Wie buche ich ein Tasting?
Du schreibst uns über das Kontaktformular oder buchst ein kurzes Beratungsgespräch. Im Gespräch stimmen wir das Format ab, senden dir ein Angebot – und nach deiner Freigabe beginnt die Umsetzung.
Für welche Anlässe sind Tastings geeignet?
Ob Sommerfest, Teambuilding, Kundenbindung oder Führungskräfte-Event – unsere Tastings lassen sich vielfältig einsetzen und stilvoll inszenieren.