Firmenevent planen – Ideen & Tipps für dein Event
Firmenevent planen – Der große Leitfaden
Ein gelungenes Firmenevent kann motivieren, verbinden und Kunden begeistern. Doch wie wird aus einer Idee ein echtes Erlebnis? In diesem Ratgeber erfährst du alles über die perfekte Planung – von der Zielsetzung über das Konzept bis zur Durchführung. Mit Tipps, Inspirationen & bewährten Praxisbeispielen.
1. Zielsetzung & Zielgruppe definieren
Bevor du in die Organisation gehst, definiere: Was willst du erreichen? Geht es um Teambuilding, Kundenbindung oder Motivation? Wer soll angesprochen werden – Mitarbeitende, Kund:innen, Partner:innen oder VIPs?
2. Format & Location wählen
Ob Teamevent, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wähle das passende Format. Achte auf eine Location, die zur Zielgruppe passt: Rooftop, Weingut, Firmenhof oder Hotel. Flexibilität ist Trumpf.
3. Kulinarik & Erlebnis verbinden
Mit einem professionellen Tasting schaffst du Emotion, Interaktion & Genuss. Wähle zwischen Wein-, Whisky-, Rum- oder Champagner-Tasting – auch als Kombination möglich. Inklusive Aufbau, Gläser, Fingerfood & Moderation.
4. Kommunikation & Einladung
Ob digital oder per Post: Mach aus der Einladung den ersten Wow-Moment. Gib vorab einen Vorgeschmack auf das Erlebnis – z. B. mit einem Video oder einem kleinen Geschenk.
5. Eventtag & Nachbereitung
Setze auf erfahrene Partner, damit du dich voll auf deine Gäste konzentrieren kannst. Im Anschluss: Danke sagen, Feedback sammeln & Inhalte weiterverwenden (z. B. Fotos für Social Media).
Mehr Inspiration & Formate entdecken
Mitarbeiterevent planen Weihnachtsfeier Ideen Sommerfest organisieren Incentive gestalten Tasting-Präsente entdeckenHäufige Fragen zu unseren Tastings
Wie läuft ein Business-Tasting mit TIME2TASTE ab?
Unsere Tastings finden vor Ort statt – bei dir im Unternehmen, in externen Locations oder an jedem besonderen Ort deiner Wahl. Ob Konferenzraum, Dachterrasse oder Eventfläche: Wir machen das möglich.
Welche Tasting-Formate bietet ihr an?
Von Whisky, Rum, Wein und Champagner bis zu alkoholfreien Varianten: Unsere über 30 Formate decken vielfältige Anlässe und Zielgruppen ab – immer mit Fokus auf Genuss, Austausch und Design.
Ab wie vielen Personen kann man buchen?
Der Einstieg ist ab 6 Personen möglich. Bei weiter entfernten Veranstaltungsorten kann die Mindestanzahl variieren – wir beraten dich individuell dazu.
Wie lange dauert ein Tasting?
In der Regel 2,5 bis 3 Stunden – je nach Format, Umfang und gewünschtem Rahmenprogramm. Auf Wunsch passen wir Dauer und Ablauf flexibel an.
Gibt es auch alkoholfreie Varianten?
Ja – z. B. für Afterwork-Tastings oder gemischte Gruppen. Wir achten dabei auf stilvollen Genuss und hochwertige Produkte.
Könnt ihr wirklich überall hinkommen?
Ja. Wir sind mobil in ganz Deutschland im Einsatz – von der Innenstadt bis zum Berghotel, von der Agenturküche bis zur Messehalle. Kein Ort ist uns zu ausgefallen.
Was ist der Unterschied zwischen Tasting und Präsent?
Ein Tasting ist ein moderiertes Live-Event mit Verkostung, ein Präsent ist ein individuell verpacktes Geschenk – z. B. zum Versand an Kunden oder Mitarbeitende.
Bietet ihr gebrandete Geschenke oder Gläser an?
Ja. Viele Firmen nutzen unsere Branding-Optionen – etwa gravierte Gläser, personalisierte Karten oder Verpackungen. Bitte beachte: Für Glasgravuren benötigen wir rund 2 Monate Vorlaufzeit.
Wie buche ich ein Tasting?
Du schreibst uns über das Kontaktformular oder buchst ein kurzes Beratungsgespräch. Im Gespräch stimmen wir das Format ab, senden dir ein Angebot – und nach deiner Freigabe beginnt die Umsetzung.
Für welche Anlässe sind Tastings geeignet?
Ob Sommerfest, Teambuilding, Kundenbindung oder Führungskräfte-Event – unsere Tastings lassen sich vielfältig einsetzen und stilvoll inszenieren.